Déclaration de confidentialité

Introduction

Riwal est une société internationale spécialisée dans la location et la vente de nacelles élévatrices et de machines de marques renommées telles que JLG, Genie, Holland Lift et Manitou, entre autres. En tant que distributeur et société de location, Riwal génère un chiffre d'affaires de plus de 265 millions d'euros. Elle exploite une flotte de 19 000 machines et emploie 2 350 personnes dans 16 pays (en Europe, au Moyen-Orient, en Inde et au Kazakhstan).

Riwal considère que la vie privée de ses candidats est importante. Nous traitons les données personnelles de manière honnête et légale. Cela signifie que Riwal collecte et traite les données personnelles conformément aux exigences des lois et réglementations en vigueur en matière de protection de la vie privée.

Que signifient les termes de cette déclaration ?

Dans cette déclaration de confidentialité, les termes «données personnelles» et «traitement» sont souvent utilisés. Parce que la signification des termes doit être claire pour tout le monde, les définitions sont les suivantes :

• Données personnelles : toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable

• Traitement : collecte, enregistrement, stockage, organisation, transfert, modification, récupération, consultation, utilisation, limitation, divulgation par le biais d'une transmission, distribution, ou toute autre comparaison, blocage, destruction et suppression de données personnelles.

Comment traitons-nous vos données personnelles ?

Riwal collecte vos données personnelles directement auprès de vous ou par le biais de formulaires et / ou de curriculum vitae joints via riwal.com. Nous recueillons également vos données lors de contacts personnels, d'appels téléphoniques et / ou de courriers électroniques. De plus, nous recevons vos données personnelles via des agences de recrutement et de sélection.

Riwal ne collecte et ne traite pas les informations sensibles sur les candidats, par exemple les données qui révèlent votre origine ethnique, vos convictions politiques, religieuses ou philosophiques, éventuellement votre appartenance à un syndicat, votre santé ou votre vie sexuelle. Si Riwal devait collecter des informations sensibles vous concernant, nous vous demanderons votre consentement explicite et écrit.

Finalités du traitement de données

Les données personnelles que Riwal reçoit de votre part sont utilisées pour un processus de recrutement et de sélection responsable, efficace et efficient. Riwal traite vos données personnelles aux fins de recrutement suivantes :

 

1. Évaluer votre aptitude à occuper un poste, un rôle, une mission ou un stage spécifique (dans le cas d'une candidature ciblée);
2. En comparant vos données avec les postes vacants ou les mandats actuels chez Riwal (dans le cas d'une candidature ouverte);
3. Communiquer avec vous au sujet de la procédure de recrutement et de sélection;
4. Vous contacter pour planifier des entretiens d'embauche;
5. Vous fournir des informations sur d’autres offres d’emploi pertinentes;
6. Si cela fait partie de la procédure de sélection : effectuer une évaluation et un filtrage.
7. Riwal peut également utiliser vos données personnelles pour analyser la satisfaction des candidats par rapport au processus de recrutement et de sélection.

Base légale du traitement

Riwal traite vos données personnelles en tant que demandeur sur la base de l'un des motifs juridiques suivants.

 

Intérêt justifié

Riwal enregistre votre candidature. Si votre candidature aboutit à une sélection, Riwal a un intérêt légitime à collecter toutes les données personnelles nécessaires auprès de vous. Après quoi, Riwal doit déterminer si vous êtes apte au travail en question. Quelles sont les données personnelles que nous collectons, vous pourrez le savoir en consultant plus tard la section 'Catégories de données'.

 

Accord ou dans la perspective de la conclusion d'un accord

Au cours d'une procédure de candidature, Riwal collecte des données à caractère personnel en vue d'un contrat de travail, d'un contrat de location ou d'un contrat de stage.

 

Consentement

Il arrive qu'un «besoin commercial» existe pour le stockage de vos données personnelles. Cela est possible, par exemple, si nous souhaitons conserver votre CV au cas où un poste vacant approprié se présenterait. Dans ces cas, nous vous demandons votre consentement. Riwal conservera vos données pendant un an maximum après la fin de la procédure de candidature. Vous pouvez toujours retirer votre consentement.

Catégories de données

Riwal traite les données personnelles suivantes aux fins susmentionnées :

• Informations standard sur votre identité (nom, prénom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone);

• Données personnelles (lieu de naissance et date, nationalité, sexe, centres d'intérêt);

• Une photo de vous, dans la mesure où vous nous avez donné votre consentement. Dans cette situation, il est à noter que si vous fournissez une photo à Riwal non sollicitée, nous supposons que nous avons obtenu votre consentement pour utiliser la photo en question à des fins de recrutement;

• Votre expérience professionnelle;

• Références;

• Cours suivis (diplômes, certificats, stages);

• Connaissances en langues;

• Toute autre information personnelle que vous partagez lorsque vous postulez pour un emploi;

• Plateformes de réseaux sociaux consultées, tels que LinkedIn et Facebook. Les informations que Riwal obtient de cette manière sont discutées avec vous lors de l'entretien. Riwal n'utilise pas les informations disponibles à votre sujet qui sont clairement dépourvues de caractère commercial et ne sont ni nécessaires ni pertinentes pour le poste vacant.

• Toutes les autres données personnelles (comme mentionné ci-dessus) qui doivent être traitées conformément à la loi.

Temps de rétention

Riwal enregistre vos données personnelles pendant toute la durée de la procédure de recrutement et de sélection. Si la candidature ne conduit pas à une relation de travail, vos données personnelles seront supprimées au plus tard quatre semaines après la fin de la procédure de candidature de notre base de données.

Si Riwal souhaite conserver vos données personnelles plus longtemps, si un poste vacant vous convient, Riwal vous demandera votre consentement.

Accès aux données personnelles

Riwal détermine, au moyen d'autorisations et de profils d'utilisateurs, quels employés ont accès aux données personnelles. À des fins de recrutement, certains employés des ressources humaines et les responsables prévus ont accès à vos données personnelles. Cet accès est strictement basé sur le «besoin de savoir» aux fins décrites ci-dessus. De plus, les employés concernés sont liés par un accord de confidentialité. Riwal évalue périodiquement les autorisations et les profils d'utilisation et les met à jour si nécessaire.

Fourniture de données personnelles à des tiers

Riwal peut fournir certaines informations vous concernant à des tiers fournissant des services à Riwal. Par exemple, une agence d'évaluation ou de recrutement et de sélection.

Bien entendu, Riwal ne fournira ces informations que dans la mesure où cela est nécessaire à l'exécution du processus de recrutement et de sélection. Avant que Riwal ne fournisse vos informations personnelles à un tiers, Riwal déterminera si ce tiers répond aux exigences de sécurité strictes et s'il est conforme au RGPD.

Riwal signera des accords de traitement de données avec ces tiers.

Dans certains cas, Riwal est même obligé de fournir des informations à votre sujet à des tiers, par exemple aux autorités d’enquête.

Sécurité de vos données

En ce qui concerne la protection des données à caractère personnel, Riwal prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées. Ces mesures garantissent que vos données sont protégées contre une utilisation, une modification, une destruction et / ou une perte illégales ou accidentelles.

 

Le processus de recrutement et de sélection est organisé de manière à ce que Riwal puisse protéger de manière optimale vos données personnelles. Les mesures correspondent à la nature des données et à ce qui est techniquement possible et réalisable. Ces mesures de sécurité sont supervisées par des auditeurs indépendants internes et externes.

Transfert en dehors de l'Union européenne

Riwal traite vos données personnelles au sein de l'Union européenne (UE). Si des gestionnaires de données engagés par Riwal traitent des données à caractère personnel en dehors de l'UE, cela se fera conformément aux règles définies par l'UE à cette fin. Comme point de départ, nous appliquons les clauses contractuelles types de l’UE pour garantir que le niveau de protection de la vie privée soit similaire à la situation du traitement de données dans l’UE.

Droits de la personne impliquée

En vertu du RGPD, les demandeurs ont le droit de protéger leur vie privée. Vous pouvez lire ci-dessous quels droits sont applicables :

• Droit de consulter, corriger / compléter ou supprimer vos données personnelles;

• Droit de limiter le traitement de vos données personnelles;

• Droit de s’opposer au traitement de vos données personnelles;

• Droit de retirer son consentement pour le traitement pour lequel un consentement explicite a été demandé (par exemple, la conservation plus longue de votre CV);

• Droit à la transférabilité.

La demande d’exercice d’un ou de plusieurs des droits susmentionnés peut être adressée par écrit à :

privacy@riwal.com

 

Dans la mesure où cela est possible dans le cadre juridique, nous coopérerons avec votre demande. Si vous êtes d'avis que votre demande n'est pas entièrement satisfaite, vous pouvez contacter l'autorité française de la protection des données.

Autorité de protection des données

L’autorité française de protection des données supervise le respect du RGPD. Riwal est placé sous la surveillance de l'autorité française de la protection des données. Les coordonnées de l'autorité de protection des données sont disponibles sur leur site web. Riwal essaie toujours de trouver avec vous une bonne solution.

Contact

Si vous avez des questions ou des plaintes concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez envoyer un courrier électronique à :

privacy@riwal.com

Changements sur la déclaration de confidentialité

Bien que les lignes principales restent inchangées, Riwal peut, conformément à la législation sur la protection de la vie privée, modifier cette déclaration de confidentialité. Renseignez-vous régulièrement. Ainsi, restez informé de notre politique de confidentialité.

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