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Datenschutzhinweis für Gewinnspiele

Datenschutzhinweis für Gewinnspiele

Die Riwal Deutschland GmbH, Heidenkampsweg 45, 20097 Hamburg (nachfolgend “Riwal” oder “wir” genannt) führt Gewinnspiele durch, welche den am jeweiligen Gewinnspiel abgedruckten Teilnahmebedingungen unterliegen.

Die vorliegenden Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung jeweiliger Gewinnspiele.

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist:
Riwal Deutschland GmbH
Heidenkampsweg 45
20097 Hamburg
Tel.: 040 236 48 27-0
Fax: 040 236 48 27-10
E-Mail: info-de@riwal.com

2. Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist:
Riwal Deutschland GmbH
Heidenkampsweg 45
20097 Hamburg
Tel.: 040 236 48 27-0 Fax:
040 236 48 27-10
E-Mail: datenschutz@riwal.com

3. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Um an einem Gewinnspiel teilnehmen zu können, muss der Teilnehmer die Lösung per Mail an die in den Teilnahmebedingungen angegebene Mail-Adresse übersenden. Somit erfassen wir bei einer Teilnahme von Ihnen folgende Daten:

  • die von Ihnen verwendete E-Mail-Adresse
  • Ihren Namen und Ihre postalische Adresse
  • die von Ihnen angegebene Lösung

Die Gewinner werden nach Ablauf des jeweiligen Gewinnspiels benachrichtigt und evtl. aufgefordert, fehlende Kontaktdaten (insb. Name/Vorname und Adresse) von sich per E-Mail oder postalisch zu übersenden.
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten zur Durchführung der Gewinnspiele, u. a. um festzustellen, ob Sie teilnahmeberechtigt sind, sowie zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner per E-mail bzw. postalisch, sowie zur Versendung eines Gewinns.
Erfassen wir diese Daten von Ihnen nicht, ist eine Teilnahme bzw. Durchführung des jeweiligen Gewinnspiels bzw. eine Kontaktaufnahme bzgl. einer Gewinnermittlung und Gewinnversendung nicht möglich.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Durchführung des Gewinnspiels

Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des jeweiligen Gewinnspiels. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieses Schuldverhältnisse ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b) der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Erfolgskontrolle

Wir werten die Ergebnisse des jeweiligen Gewinnspiels aus, um die Effizienz und Relevanz der Kampagne zu messen. Wir stellen den Erfolg der jeweiligen Gewinnspiele fest, um unsere Marketingaktivitäten fortlaufend in Ihrem Sinne zu verbessern und neue Maßnahmen zu planen.
Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, den Erfolg von Gewinnspielen zu messen).

5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre von uns erfassten Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben werden, es sei denn, die Weitergabe ist für die Durchführung des Gewinnspiels oder die Versendung des Gewinns erforderlich und es liegt eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis vor.
Im Übrigen setzt Riwal weitere Dienstleister für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein, unter anderem für die Versendung von E-Mails, die Speicherung Ihrer in einem sicheren Rechenzentrum, sowie die Pflege und Analyse von Datenbanken.
Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt, unterstützen Riwal streng weisungsgebunden und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu unseren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist, bzw. in dem Umfang, in dem Sie in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt haben.

6. Speicherdauer
Nach Beendigung des Gewinnspiels verbleiben Ihre im Rahmen des Gewinnspiels von uns verarbeiteten Daten grundsätzlich nach 90 Tagen gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Gewinnspiels Ihre Zustimmung zu unserem Newsletter-Versand gegeben haben, bleiben Ihre Daten bis zur aktiven Abmeldung aus dem Newsletter-Versand gespeichert.

7. Ihre Betroffenenrechte
Soweit Riwal personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als Betroffenem insbesondere nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu.
Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen.
Berichtigung
Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grundes abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grundes abhängt.
Widerspruch
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht
Sie sind berechtigt bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.

Letzte Aktualisierung am 8. Oktober 2019

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