HR-Privacy Statement

Als u solliciteert op een baan bij Riwal, vragen wij u om bepaalde persoonlijke gegevens. Op die manier kan Riwal uw geschiktheid bepalen voor een vacature of stage. Riwal hecht grote waarde aan de privacy van haar sollicitanten. Daarbij voldoen we aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring is bedoeld om sollicitanten te informeren over de manier waarop Riwal de persoonlijke gegevens van hen in verband met sollicitaties en selecties verwerkt.

Introductie

Riwal is een internationale expert op het gebied van verhuur en verkoop van hoogwerkers en gerelateerde apparatuur van bekende merken, waaronder JLG, Genie, Holland Lift en Manitou. Als dealer en verhuurbedrijf genereert Riwal een omzet van meer dan € 265 miljoen en onderhoudt een vloot van 16.000 verhuureenheden. Er zijn 1600 mensen in dienst in 16 landen (in Europa, het Midden-Oosten, India en Kazachstan).

Riwal hecht grote waarde aan de privacy van haar sollicitanten. We verwerken persoonlijke gegevens op een eerlijke en wettige manier. Dit betekent dat Riwal persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt in overeenstemming met de vereisten van de toepasselijke privacywetgeving en -regelgeving. 

Wat betekenen de termen in deze verklaring?

In deze privacyverklaring worden de termen ‘persoonlijke gegevens’ en ‘verwerken’ vaak gebruikt. Omdat het voor iedereen duidelijk moet zijn wat die termen betekenen, volgt hieronder de definitie:

  • Persoonlijke gegevens: alle gegevens over een geïdentificeerd of identificeerbaar natuurlijk persoon.
  • Verwerking: verzamelen, registreren, opslaan, ordenen, overdragen, aanpassen, achterhalen, raadplegen, gebruiken, beperken, openbaar maken door doorzenden, distributie of op andere manieren vergelijken, blokkeren, vernietigen en verwijderen van persoonlijke gegevens.

Hoe verwerken wij jouw persoonlijke gegevens

Riwal verzamelt jouw persoonlijke gegevens rechtstreeks van jou of via formulieren en/of aangehechte cv’s via riwal.com. We verzamelen jouw gegevens ook tijdens momenten van persoonlijk contact, telefoongesprekken en/of e-mail. Bovendien ontvangen we jouw persoonlijke gegevens via wervings- en selectiebureaus.
Riwal verzamelt en verwerkt geen gevoelige gegevens over sollicitanten, bijvoorbeeld gegevens over jouw ras of etnische achtergrond, politieke of filosofische opvattingen, mogelijke lidmaatschappen van vakbonden, gezondheid of seksleven. Mocht het gebeuren dat Riwal gevoelige gegevens van je verzamelt, dan vragen we jouw uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming.

Doel van gegevensverwerking

Persoonlijke gegevens die Riwal van je ontvangt worden gebruikt voor een verantwoordelijk, effectief en efficiënt wervings- en selectieproces. Riwal verwerkt jouw persoonlijke gegevens voor de volgende wervingsdoeleinden:

  1. jouw geschiktheid bepalen voor een bepaalde positie, rol, opdracht of stage (in het geval van gerichte sollicitaties);
  2. jouw gegevens vergelijken met de huidige vacatures of opdrachten bij Riwal (in het geval van een open sollicitatie);
  3. communiceren met je over de wervings- en selectieprocedure;
  4. contact met je opnemen om sollicitatiegesprekken te plannen;
  5. je informeren over mogelijke andere relevante vacatures;
  6. in een deel van de selectieprocedure: beoordelen en screenen.
  7. Riwal kan jouw persoonlijke gegevens ook gebruiken om de tevredenheid van sollicitanten over het wervings- en selectieproces te analyseren.

Juridische grondslag voor de verwerking

Riwal verwerkt jouw persoonlijke gegevens als sollicitant op basis van een van de volgende juridische grondslagen.


Gerechtvaardigd belang

Riwal registreert jouw sollicitatie. Als jouw sollicitatie leidt naar een selectie heeft Riwal een legitiem belang in het verzamelen van alle benodigde persoonlijke gegevens van jou. Riwal moet tenslotte beoordelen of je geschikt bent voor de beoogde functie. In het gedeelte ‘Gegevenscategorieën’ kan je lezen welke persoonlijke gegevens we verzamelen.

Overeenkomst of voorafgaand aan het afsluiten van een overeenkomst. Tijdens een sollicitatieprocedure verzamelt Riwal persoonlijke gegevens met zicht op een arbeidscontract, huurcontract of een stageovereenkomst.

Toestemming

Het komt voor dat er een ‘zakelijke noodzaak’ bestaat om jouw persoonlijke gegevens op te slaan. Dat is bijvoorbeeld mogelijk als we jouw cv willen bewaren voor het geval een geschikte vacature zich zou voordoen. In dit soort gevallen vragen we om jouw toestemming. Riwal bewaart jouw gegevens maximaal een jaar nadat de sollicitatieprocedure is afgerond. Je kunt jouw toestemming altijd intrekken.

Gegevenscategorieën

Riwal verwerkt de volgende persoonlijke gegevens voor de hierboven vermelde doeleinden:

  • Standaardgegevens betreffende jouw identiteit (voornaam, achternaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer);
  • Persoonlijke gegevens (geboortedatum en -plaats, nationaliteit, hobby’s, interesses);
  • Een foto van je, voor zover je hiervoor toestemming hebt gegeven. In dit geval moet worden opgemerkt dat als je Riwal ongevraagd een foto verstrekt, we aannemen dat we jouw toestemming hebben om de foto in kwestie voor wervingsdoeleinden te gebruiken;
  • Jouw werkervaring;
  • Referenties;
  • Gevolgde cursussen (diploma’s, certificaten, stages);
  • Talenkennis;
  • Alle andere persoonlijke gegevens die je deelt wanneer je solliciteert naar een baan;
  • Gegevens op socialemediaplatformen zoals LinkedIn en Facebook. De gegevens die Riwal op die manier verkrijgt, bespreken we met je tijdens het sollicitatiegesprek.
  • Riwal gebruikt geen beschikbare gegevens over jou die duidelijk geen zakelijk karakter hebben en niet nodig of relevant zijn voor de vacature.
  • Alle andere persoonlijke gegevens (zoals hierboven aangegeven) die moeten worden verwerkt overeenkomstig de wet.

Bewaartermijnen

Riwal bewaart jouw persoonlijke gegevens tijdens de wervings- en selectieprocedure. Als de sollicitatie niet leidt tot een arbeidsrelatie, verwijderen we niet later dan vier weken nadat de sollicitatieprocedure is afgerond jouw persoonlijke gegevens uit onze database.

Als Riwal jouw persoonlijke gegevens langer wilt bewaren, voor het geval zich een geschikte vacature voordoet, vraagt Riwal om jouw toestemming.

Toegang tot persoonlijke gegevens

Riwal bepaalt op basis van machtigingen en gebruikersprofielen welke medewerkers toegang hebben tot persoonlijke gegevens. Voor wervingsdoeleinden hebben bepaalde medewerkers binnen personeelszaken en de beoogde managers toegang tot jouw persoonlijke gegevens. Deze toegang wordt verstrekt als het absoluut noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden. Bovendien zijn de betrokken medewerkers gebonden aan een geheimhoudingsovereenkomst. Riwal evalueert de machtigingen en gebruikersprofielen periodiek en werkt deze indien nodig bij.

Persoonlijke gegevens vertrekken aan derden

Riwal kan bepaalde gegevens van je overdragen aan derden die diensten verlenen aan Riwal. Bijvoorbeeld aan een screening-, beoordelings- of een wervings- en selectiebureau.
Natuurlijk verstrekt Riwal deze gegevens alleen voor zover dit nodig is voor de uitvoering van het wervings- en selectieproces. Voordat Riwal jouw persoonlijke gegevens aan een derde verstrekt, zal Riwal beoordelen of deze derde voldoet aan de strenge beveiligingsvereisten en de AVG. Riwal sluit gegevensverwerkingsovereenkomsten af met dergelijke derden.
In bepaalde gevallen is Riwal zelfs verplicht gegevens over je te verstrekken aan derden, bijvoorbeeld aan onderzoeksinstanties.

Bescherming van jouw gegevens

Wat betreft de bescherming van persoonlijke gegevens neemt Riwal passende technische en organisatorische maatregelen. Deze maatregelen waarborgen dat jouw gegevens beschermd zijn tegen onjuist gebruik, wijziging, illegale of onbedoelde vernietiging en/of verlies.
Het wervings- en selectieproces is zodanig ingericht dat Riwal jouw persoonlijke gegevens optimaal kan beschermen. De maatregelen zijn in overeenstemming met de aard van de gegevens en wat er technisch mogelijk en haalbaar is. Op deze beveiligingsmaatregelen wordt toegezien door interne en externe onafhankelijke auditors.

Overdracht buiten de Europese Unie

Riwal verwerkt jouw persoonlijke gegevens binnen de Europese Unie (EU). Als gegevensverwerkers die betrokken zijn bij Riwal-processen gegevens buiten de EU verwerken, vindt dit plaats volgens de regels die voor dit doel door de EU zijn ingesteld. Om te beginnen, passen we de modelcontractbepalingen van de EU toe om te waarborgen dat het niveau van de privacybescherming vergelijkbaar is met de situatie van gegevensverwerking binnen de EU.

Rechten van de betrokken persoon

Sollicitanten hebben meerdere rechten onder de AVG om hun privacy te beschermen. Hieronder kunt u lezen welke rechten van toepassing zijn:

  • Het recht om jouw persoonlijke gegevens te inspecteren, te verbeteren/aan te vullen of te verwijderen;
  • Het recht om de verwerking van jouw persoonlijke gegevens te beperken;
  • Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonlijke gegevens;
  • Het recht op intrekking van toestemming voor de verwerking waarvoor expliciete toestemming is gevraagd (bijvoorbeeld om jouw cv langer te bewaren);
  • Het recht op overdraagbaarheid.

Het verzoek om een of meer van bovenstaande rechten uit te oefenen kan schriftelijk worden gericht aan: privacy@riwal.com.
Voor zover mogelijk binnen de legale kaders, zullen we meewerken aan jouw verzoek. Als je van mening bent dat niet volledig aan jouw verzoek wordt voldaan, kan je contact opnemen met de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.

Autoriteit Persoonsgegevens

De Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de naleving van de AVG. Riwal valt onder het toezicht van de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens. De juiste gegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens kunnen worden gevonden op hun website. Riwal probeert altijd samen met je tot een goede oplossing te komen.

Contact

Als je vragen of klachten hebt over de manier waarop we omgaan met jouw persoonlijke gegevens, stuur dan een e-mail naar: privacy@riwal.com.

Wijzigingen in de privacyverklaring

Hoewel de hoofdlijnen ongewijzigd zullen blijven, kan Riwal, in overeenstemming met de privacywetgeving, wijzigingen aanbrengen in deze privacyverklaring. Kijk hier af en toe naar. Dan blijf je op de hoogte van ons privacybeleid.

Copyright oktober 2018 Riwal Hoogwerkers B.V.