Riwal Bekijk geselecteerde producten 0
Menu

Office Manager

Dordrecht

Ben jij een organisatietalent en weet jij zonder problemen meerdere ballen in de lucht te houden en het overzicht te bewaren? Klim jij gemakkelijk in de pen en weet jij het interne publiek op een doeltreffende manier te bereiken? Weet jij van aanpakken en te ontzorgen?

Riwal verhuurt hoogwerkers, verreikers en heftrucks en is voor de vestiging te Dordrecht op zoek naar een fulltime:

 

 

Office Manager

Doel van de functie:

In de veelzijdige functie van Office Manager werk je enerzijds organiserend, creatief en zelfsturend en ben je anderzijds ondersteunend/faciliterend aan het MT in de breedste zin van het woord. Je werkt zelfstandig, rapporteert aan de Country Manager en stemt af met de andere MT-leden en relevante stakeholders.


Resultaatgebieden (verantwoordelijkheden en taken):

Interne Communicatie en Event Management:

  • Belangrijke taak in de functie is het organiseren van de jaarlijks terugkerende bijeenkomsten en evenementen. Dit houdt onder andere in het organiseren van personeelsbijeenkomsten, barbecues voor medewerkers, het personeelsfeest en het begeleiden van lokale personeelsuitjes, het sinterklaasfeest, de kerstborrels, de nieuwjaarsreceptie en bijzondere klantevents. Je bent verantwoordelijk voor de totale organisatie en de communicatie richting de betrokkenen;
  • Je zorgt dat de medewerkers op de hoogte blijven van belangrijke mededelingen en denkt proactief mee over het mogelijk verbeteren van de interne communicatie. Je beheert de huidige interne communicatie kanalen en zorgt dat deze continu voorzien zijn van nieuwe informatie, gevoed vanuit de organisatie.
  • Je bent een creatieve schrijver, beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend en weet de interne communicatie goed vorm te geven. Je ondersteunt de HR afdeling bij het op effectieve wijze publiceren van vacatures en neerzetten van Riwal als ‘great place to work’ door bijvoorbeeld het maken van vacaturefilmpjes/vlogs en het verzorgen van beeldmateriaal (Employer Branding). Je bewaakt hierin de huisstijl en uniformiteit van Riwal.
  • Je draagt zorg voor de tijdige inkoop en uitgave van personele cadeautjes (b.v. Pasen, Sint en Kerst en jubilea presentjes)

 

 

Management Support

  • Je ondersteunt de Country Manager en de overige MT leden bij het plannen van in- en externe afspraken. Je beheert en zorgt voor een effectieve inrichting van de agenda’s en bent hierin het eerst aanspreekpunt. Je ondersteunt en ontzorgt het Management Team waar nodig.
  • Je zorgt voor een correcte verslaglegging bij MT vergaderingen en weet de vertaalslag, in overleg, te maken naar relevante interne communicatie.
  • Op verzoek verleen je ondersteuning bij projecten of andere vergaderingen.

 

Gevraagd:

Kennis en ervaring

  • Je hebt 3-5 jaar relevante werkervaring binnen een soortgelijke functie;
  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau, richting van Marketing/Communicatie;
  • Je houdt je kennis up to date door het volgen van relevante cursussen binnen je vakgebied;
  • Je bent snel, behendig en creatief met programma’s zoals e-mark, photoshop etc.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

 

Persoonlijke vaardigheden:

 

  • Je houdt er enerzijds van om inhoudelijk bezig te zijn en een bijdrage te leveren, kan je goed op details focussen;
  • Anderzijds ben je van nature een ondersteuner, supporter; een ontzorger die proactief zorgt voor overzicht, coördinatie en oplossingen;
  • Je bent professioneel, hebt een zakelijke inslag en bent doortastend en scherp;
  • Je werkt planmatig/gestructureerd en accuraat;
  • Je werkt zowel individueel als goed samen en bent in staat om collega’s en andere stakeholders mee te krijgen/enthousiasmeren.

 

Aangeboden:

Riwal biedt je een mooie, afwisselende, dynamische baan waarin je veel contact hebt met collega’s. Door een uitgebreid inwerktraject waarbij je o.a. gaat meelopen met belangrijke stakeholders gaan we er vanuit dat je snel van meerwaarde bent voor het team. Wij bieden de kans en het is aan jou om hem te pakken!

Onze arbeidsvoorwaarden zijn marktconform tot goed. Ze bestaan o.a. uit een goed basis salaris, een hele goede pensioenregeling en verzekeringen en 29 vakantiedagen per jaar. Naast goede arbeidsvoorwaarden is het hebben van een fijne werkplek met leuke collega’s een must voor een langdurige arbeidsrelatie. Wij investeren veel in de ontwikkeling van onze medewerkers en met ons vitaliteitsprogramma Fit, Trots en Betrokken, streven wij met elkaar naar een gezonde en gezellige cultuur en worden er op dit moment tal van activiteiten ondernomen die zorgen voor die fitte, trotse en betrokken cultuur!

 

Werken bij Riwal:

Riwal is één van de grootste bedrijven in Europa gespecialiseerd in de verhuur en verkoop van hoogwerkers, verreikers en andere producten en diensten voor het veilig en efficiënt werken op hoogte. Sinds 1968 is Riwal uitgegroeid tot een kennispartner en totaalleverancier voor klanten in nagenoeg iedere branche. Het is een succesvol en dynamisch bedrijf met vestigingen in 16 landen, ruim 1500 medewerkers en met ruim 14.500 hoogwerkers. Riwal kenmerkt zich door ondernemerschap en daadkracht. Naast dat wij heel trots zijn om in 2016 uitgeroepen te zijn tot  “Large Rental Company of the year” door de European Rental Association, zijn we net zo trots op het winnen van de ‘Access Rental Company of the Year 2017’ award.

 

Interesse?

Je motivatie is bij ons erg belangrijk, weet jij ons te overtuigen waarom jij de geschikte kandidaat bent voor deze functie? Zend je motivatie + CV T.a.v. Patti Riethoff per mail naar personeelszaken@riwal.com. Voor meer informatie over deze vacature, kan je contact opnemen via het nummer 078 618 18 88. Neem ook alvast een kijkje op www.riwal.com.